En tant que Gestionnaire de Paie H/F, vous gérez un portefeuille d’environ 300 paies réparties sur deux pays (France et Monaco) avec deux conventions collectives. Votre rôle est d’exécuter tous les travaux administratifs nécessaires à la gestion du personnel et de la paie.

Cette gestion étant vouée à se digitaliser par les SIRH, vous devez pouvoir y adapter votre gestion du personnel.

Vous vous assurez que tous les collaborateurs sont payés du montant qui leur est dû en temps opportun. Au quotidien, vous êtes avant tout chargé(e) de tenir à jour des bases de données et des tableaux de bord, qui vous permettront, le moment venu, d’établir avec justesse les bulletins de salaire des employés. Vous devez par ailleurs être en mesure d’expliquer les règles appliquées afin d’éviter tout litige avec les collaborateurs.

Activités principales

Paie

Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).

-        Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (Sage).

-        Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.

-        Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

-        Participer à la préparation des fichiers qui serviront de base à l’élaboration des paies ainsi qu’aux revues annuelles des salaires.

-        Faire le lien avec le service comptabilité pour l’intégration des données.

Déclaration sociales et relations avec les organismes sociaux

-        Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, CCS, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

-        Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.

-        Établir la DSN (déclaration sociale nominative).

Gestion administrative du personnel

-        -        Assurer dans certains cas la réalisation ou le suivi des contrats de travail, les mutations et les conditions liées au détachement,

-        Créer et suivre les process digitalisés des dossiers individuels dans le système (SIRH et BDD interne) et les met à jour,

-        Vérifier la bonne exécution des opérations liées à l’embauche (obligations légales, prévoyance, informations…)

-        Etablir les attestations de présence, les certificats de travail, et les soldes de tout compte

-        Produire un certain nombre d’états et de tableaux de bord mensuels, trimestriels, annuels (dénombrement des effectifs, évolution de la masse salariale, …)

-        Vérifier la bonne exécution des opérations liées au départs des collaborateurs

Communication, information et conseil juridique

-        Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).

-        Etre force de conseil sur les questions juridiques au sein de la DRH en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (licenciements…).

-        Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives…)

-         

Contexte de mise en œuvre : Direction RH

Évolution (fonction cible) : Responsable paie

De formation supérieure en Ressources Humaines ou Gestion/ Comptabilité, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum acquise sur un poste similaire.

Vous avez une excellente connaissance de la législation et des obligations légales en matière de paie et de gestion du personnel. Vous avec déjà travaillé avec la convention SYNTEC et sur le logiciel Sage. Une connaissance du cadre monégasque serait un plus.

Votre rigueur et votre sens de l’organisation garantissent la fiabilité de votre contribution.

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